Pandemia nasiliła zjawisko pracy hybrydowej i wygląda na to, że tak już zostanie. Mając to na uwadze, pracodawcy i pracownicy częściej niż kiedykolwiek rozważają osobisty wpływ na swoje otoczenia i przyjmują nowe podejście do tego, jak i gdzie pracują.
Może nadszedł tez już czas, by traktować przestrzenie komercyjne bardziej jako towar, w ten sam sposób, jak robi to rosnąca liczba samozatrudnionych i start-upów, co sprawiłoby, że nasze inwestycje w te przestrzenie znalazłyby się w centrum uwagi. Na przykład: ’’jeśli płacę komuś za zapewnienie mi obsługiwanego środowiska pracy, będę chciał być jak najbardziej produktywny!’’. Wybór spośród ofert takich marek jak WeWork i Work.Life będzie napędzany przez autentyczne dążenia dostawcy do zapewnienia zrównoważonej przestrzeni, która promuje dobre samopoczucie i produktywność, podobnie jak marki detaliczne muszą walczyć o udział w rynku.
Zrównoważone projektowanie biur wykracza poza wykorzystanie materiałów budowlanych i obejmuje możliwości adaptacji przestrzeni, co zapewni jej długowieczność. Biorąc pod uwagę to, że przeciętna firma może przechodzić zmiany mniej więcej co 18 miesięcy, albo i krócej, a także musi się dostosować do zmiennego klimatu finansowego i potrzeb zatrudnienia w konkretnym czasie, czyli powiększania się i zmniejszania, wymagany jest projekt, który może być adaptowany do zmian i wyposażenie, które można stosować modułowo i wielokrotnie przez demontaż i ponowny montaż. Pomaga to w eliminacji odpadów i zapewnia środowisko pracy wychodzące naprzeciw stale zmieniającym się wymaganiom pracowników.
Preferowane cechy obejmują elastyczne przestrzenie robocze, komunikatywną i niezawodną technologię mobilną oraz otoczenie dostosowane do różnych czynności w środowisku pracy. Zapewnienie przykuwających uwagę przestrzeni, które umożliwiają głęboką współpracę jest tak samo ważne jak przestrzenie przeznaczone do spożywania posiłków, spotkań towarzyskich i odpoczynku. Zamiast projektować rzeczy, które można użyć tylko raz, rozważa się obecnie, jak można je zdemontować i przeznaczyć do ponownego użytku.
Czynniki środowiskowe także mają swoją rolę do odegrania, zacierając wyznaczone bariery między wnętrzem a zewnętrzem i wykorzystując jak najwięcej naturalnego światła. W zależności od lokalizacji będzie się to różniło, ale dobry projekt rozumie elementy środowiskowe i tworzy właściwe rozwiązania w pasywny sposób. Zieleń jest często pomijanym, ale istotnym elementem w zrównoważonym projektowaniu biur. Rośliny nie tylko są estetyczne, pomagają w absorbcji nadmiernego hałasu i oczyszczają powietrze, ale także można ich użyć do wytyczenia naturalnych granic między przestrzeniami i funkcjami. Różne badania wykazały, że włączenie zieleni w przestrzeń pracy może przynieść pozytywne efekty na postrzeganą produktywność.
Idealnie, gdy zrównoważone projektowanie zakłada użycie materiałów z recyklingu w budownictwie. Wyzwaniem jest na przykład produkcja całego systemu podłogowego z wykorzystaniem materiałów pochodzących z recyklingu, takich jak porzucone sieci rybackie lub palety drewniane wykorzystane do wyposażenia i umeblowania biur. Brytyjski start-up Biohm jest jednym z takich przedsiębiorstw, które pracuje nad wytworzeniem materiałów budowlanych z odpadów takich jak papier, a nawet suszona skórka z pomarańczy oraz nad podejściem do budowy modułowej poza miejscem budowy. Taki modułowy system budowy oznacza dużo mniej odpadów niż tradycyjne technologie, więc wygląda na to, że jego znaczenie w zrównoważonym budownictwie będzie wzrastało.
Technologia ma do odegrania swoją rolę, ponieważ może pomóc przedsiębiorstwom w przekształceniu ich miejsc pracy w źródło zasobów i zachowaniu neutralności pod kątem emisji CO2. W zależności od lokalizacji, może to obejmować pozyskiwanie niewielkich ilości energii z paneli słonecznych i turbin wiatrowych albo zbieranie i przetwarzanie deszczówki, jak dzieje się to w firmach takich jak Living PlanIT, które wykorzystują sztuczną inteligencję do zarządzania zasobami wodnymi. Ogólnie rzecz ujmując, wydajny system zarządzania energią zmniejsza jej zużycie w budynku.
Zasady zrównoważonego projektowania biur są wprowadzane przez różne ośrodki. Na przykład RIBA powołała Sustainable Futures Group, która wdraża te zasady do swoich zajęć i przyznaje nagrody projektom, które są zarówno zrównoważone, jak i przyjazne człowiekowi. Coraz większa liczba właścicieli nieruchomości stawia na zrównoważony rozwój przy projektowaniu ich budynków i dąży do uzyskania oceny na poziomie Excellent w systemie certyfikacji BREEAM. Jedno jest pewne – innowacyjne miejsca pracy przyszłości będą projektowane z myślą o zrównoważonym rozwoju.
